BACK OFFICE

Job Offer Description

OBJETIVO DE CARGO

 

Gestionar, organizar y controlar de manera integral la operación administrativa de la compañía, asegurando el correcto manejo de contratos, documentación, procesos internos y soporte administrativo general. Será responsable de estructurar y mantener el orden administrativo del negocio, garantizar el cumplimiento de procesos permitiendo una gestión más eficiente de la empresa.

 

RESPONSABILIDADES GENERALES

  • Gestión integral de contratos internos y externos (empleados, proveedores).
  • Asegurar el correcto flujo legal y archivado de documentación contractual.
  • Asegurar cumplimiento y mantenimiento de documentación actualizada.
  • Coordinar con las áreas de finanzas, recursos humanos y operaciones en tareas transversales.
  • Atender requerimientos y solicitudes internas de documentación, informes y procesos.
  • Identificar riesgos operativos y proponer mejoras continuas.
  • Asegurar cumplimiento de procedimientos internos y buenas prácticas.
  • Atender requerimientos y solicitudes internas de documentación, informes y procesos.
  • Control de reportes internos de gestión y métricas administrativas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

  • Profesional en Administración de Empresas, gestión de procesos, Ingeniería Industrial o carreras afines.

REQUERIMIENTOS

  • Mínimo 3 años de experiencia comprobable en back office o administración de procesos en agencias de seguros o brokers que brindan servicios en EEUU.
  • Manejo de procesos contractuales, documentación administrativa, cumplimientos internos y coordinación interdepartamental.
  • Conocimiento operativo de seguros: pólizas, renovaciones, customer service y procesos administrativos.
  • Garantizar que los equipos comerciales cuentan con procesos claros para cierre, postventa y renovaciones.
  • Monitorear indicadores operativos y de servicio.
  • Identificar riesgos operativos y proponer mejoras continuas.
  • Asegurar cumplimiento de procedimientos internos y buenas prácticas

TIPO DE CONTRATO

Indefinido, directo con la compañía

 

HORARIO LABORAL

Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm

 

MODALIDAD DE TRABAJO

100% remoto

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Advising & Recruiting

Somos una firma especializada en la valoración de talento humano. Nos caracterizamos por entender que cada cliente es único y especial, por lo que nos ajustamos a las necesidades puntuales de su negocio. Nos convertimos en aliado estratégico de nuestros clientes, identificando las personas más idóneas para su negocio, que impacten positivamente en los resultados. Trabajamos en la identificación de los mejores talentos tanto en Colombia como en la Región Andina y Caribe.

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Job Offer summary

BACK OFFICE

  • Colombia
  • Permanent
  • 2 to 5 years experience
  • Specialization
  • 7,000,000 - 7,500,000
  • ingles (
    )
  • 0 (
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